TAŞINMANIZIN AYRINTILARIYeni ofisin yerleşim planını önceden hazırlayın
Masa numarası, departman adı veya oda kodu içeren basit bir plan, kutuların ve mobilyaların doğru yere gitmesini kolaylaştırır. Mevcut büyük dolapların yeni odalara sığıp sığmadığını kontrol edin. Ortak kullanılan cihazları, mutfak eşyalarını ve depo bölümünü de listeye katın. Yerleşim kararlarının yükleme gününe kalmaması, taşıma sırasını daha rahat belirlememizi sağlar.
Arşiv ve cihazlar için sorumluları belirleyin
Dosya dolabındaki raf sırasını kutu etiketlerine taşıyın; kapalı kutuları bölüm sorumlusuyla eşleştirin. Kişisel belgeleri ve sık kullanılan evrakı ayrıca ayırın. Bilgisayarların yedeklenmesi, kabloların tanımlanması ve yeni yerde bağlantıların açılması teknik ekibinizin planında yer alsın. Sunucu, kasa veya özel cihaz söz konusuysa gerekli ekipman ve hizmet kapsamını ayrıca görüşelim.
Çalışmaya dönüş takvimini taşıma planına ekleyin
İlk gün kullanılacak masaları, toplantı alanını ve ortak cihazları öncelik sırasına koyun. Elektrik ve internet hazırlığı yeni ofiste tamamlanmış olsun. Hafta sonu ofis taşıma istiyorsanız iki binanın izin verilen saatlerini bizimle paylaşın. İşin tamamlanacağı zaman aralığını, eşya miktarı ve bina koşullarıyla birlikte değerlendirelim; bölüm bölüm taşınma isteğinizi de baştan belirtin.